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Scannen. Erkennen. Absichern. — der Ablauf in unter 3 Minuten.
9:41Online
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Fahrzeug-Dokumentation
CarlogsProStart
+
Neues Protokoll
Vorgang wählen & erfassen
⇪
Übernehmen
Aus bestehendem Protokoll
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Fahrzeugakte
Zustandshistorie je FIN
≣
Leasingrückläufer
Status & Minderwert
Kein Login · offline nutzbar · automatische Synchronisierung
‹Welcher Vorgang?
A
Neuwagen-Auslieferung
Ü
Überführung
G
Gebrauchtwagen
✓
Leasing-Rücknahme
W
Werkstatt-Annahme
•
Sonstige
Jeder Vorgang bringt die passenden Pflichtfotos, Checklisten & Schritte mit.
‹FIN scannenKamera
✦ Automatische FIN-Erkennung
FAHRZEUG-IDENT-NR.
WVWZZZ1KZAW123456
✓ FIN erkannt WVWZZZ1KZAW123456
→ Fahrzeugdaten werden automatisch geladen …
‹FahrzeugdatenAuto
Schritt 1/7Fahrzeug & Auftrag
✦ Automatisch aus FIN übernommen — kein Tippen
Hersteller / Modell
Volkswagen Golf 1.5 TSI✓
Baujahr · Kraftstoff
2021 · Benzin✓
‹Vision AIKI
◎ Vision AI · aus dem Foto ausgelesen
24.312
Kilometer
Kilometerstand24.312 km ✓
KennzeichenD · GS 1234 ✓
◎ Vision AI liest km-Stand, Kennzeichen & FIN direkt aus dem Foto — der Mitarbeiter bestätigt nur. Das Originalfoto bleibt als Beleg (mit Hash).
‹Zustand & KM-Stand
Schritt 2/7Tankfüllung & Betankung
Kilometerstand · via Vision übernommen
24.312 km
Tankfüllung / Ladung
Benzin · ca. 3/4
Betankt / geladen bei Übernahme
‹Schäden erfassen
Schritt 3/7Karosserie-Schema
DraufsichtFrontHeckLinksRechts
1 2
Kratzer · Tür hinten links
mit Beweisfoto · leicht
Foto ✓
Delle · Kotflügel rechts
mit Beweisfoto · mittel
Foto ✓
◎ Jeder Schaden mit Beweisfoto → sauberer Vorher/Nachher-Vergleich, den die KI automatisch analysiert.
‹Foto-RundgangKI
Schritt 4/7Geführter Rundgang · 6/8
Front
Heck
Seite L
Seite R
Dach
Cockpit
km-Anzeige
FIN
⚠ 1 Aufnahme war zu dunkel — zur Wiederholung markiert
✓ Aktuelle Aufnahme scharf & gut belichtet · mit Zeit & Hash
KI-Qualitätscheck · direkt am Gerät, ohne Upload
‹KI-SchadensabgleichFlaggschiff
✦ KI erkennt neue Schäden automatisch
Abholung
Übergabe
KI Neuer Transportschaden erkannt
Tür hinten links · Kratzer ~12 cm
Vorher/Nachher-Vergleich · auf der Abholung nicht vorhanden
Vorschlag der KI — Freigabe durch den Mitarbeiter erforderlich
‹Reifen & Räder
Schritt 5/7Profiltiefe & DOT
VORNE LINKS
6,5 mm
DOT 3421
VORNE RECHTS
6,0 mm
DOT 3421
HINTEN LINKS
7,2 mm
DOT 1221
HINTEN RECHTS
7,0 mm
DOT 1221
Sommerreifen · Felgen ohne Beschädigung
‹Zubehör & Dokumente
Schritt 6/7Status je Position
vorhandenfehltbeschädigtn. relevant
Zubehör
Zweitschlüssel (2/2)vorhanden
Ladekabel / Warndreieckvorhanden
Verbandskastenfehlt
Dokumente
Zulassungsbescheinigung Ivorhanden
Serviceheft / Wartungsnachweisn. relevant
‹Abschluss & Versiegelung
Schritt 7/7Unterschrift & Nachweis
3
Schäden
8
Fotos
24.312
km
Fahrer
Kunde
SHA-256 · Inhalts-Hash + Hash-Kette
a3f1c9e2b8d47f60a1c2 5e9d0b7a4f83c16e2d90 7b45a8f1c3e6d2b09a4f
✓ Revisionssicher versiegelt
Beleg-Nr. AUS-2026-000123
PDF-Nachweis · QR-Prüfung · GPS & Zeit
✉ Das unveränderliche Protokoll geht automatisch per E-Mail an beide Parteien.
‹VersandFertig
✓ Versiegelt — wird zugestellt
PDF
AUS-2026-000123.pdf
Versiegeltes Protokoll · SHA-256 · QR
F
Fahrer
fahrer@spedition.de
✓ gesendet
K
Kunde
kunde@example.de
✓ gesendet
✓ An beide Parteien versandt
Beide erhalten dasselbe unveränderliche Protokoll (PDF + QR). Jede nachträgliche Änderung wäre sofort erkennbar.
Läuft automatisch

Scannen. Erkennen. Absichern.

CarlogsPro erledigt die Fleißarbeit: automatische FIN-Erkennung, Vision AI und KI-Schadensabgleich. Der Mitarbeiter bestätigt nur — und jede Übergabe ist beweissicher dokumentiert.

Was dieses Produkt besonders macht
Der komplette Ablauf
1Anlegen & VorgangKein Login · Vorgangstyp bestimmt Fotos, Checklisten & Schritte.
2FIN & DatenübernahmeAUTOScan → Hersteller, Modell, Baujahr automatisch · Dublettenprüfung.
3Vision AI & KM-StandKIkm-Stand & Kennzeichen aus dem Foto · Tank/Ladung.
4Schäden mit BeweisfotoPosition, Art & Schwere je Ansicht — jeder Schaden mit Foto für den KI-Vergleich.
5Foto-Rundgang + KI-CheckKIPflicht-Slots · Schärfe/Belichtung on-device · Hash je Bild.
6KI-SchadensabgleichFLAGGSCHIFFNeue Transportschäden Abholung → Übergabe.
7Reifen, Zubehör & DokumenteProfiltiefe/DOT · Status-Checklisten je Position.
8Abschluss & VersandUnterschriften, SHA-256, PDF + QR — versiegelt und automatisch an beide Parteien versandt.

Das wird festgehalten

Jeder Datenpunkt mit Zeitstempel, Foto-Hash und in der Hash-Kette versiegelt.

Fahrzeug & Auftrag
  • FIN & Kennzeichen (auto)
  • Hersteller, Modell, Baujahr
  • Vorgangstyp & Parteien
Zustand
  • Kilometerstand (Vision)
  • Tankfüllung / Ladung
  • Betankung bei Übernahme
Schäden
  • Position im Schema
  • Art & Schweregrad
  • Detailfoto je Schaden
Fotos
  • Geführter Rundgang
  • KI-Schärfe/Belichtung
  • SHA-256 je Aufnahme
Reifen & Innenraum
  • Profiltiefe & DOT
  • Felgen-/Reifenzustand
  • Innenraum & Sauberkeit
Zubehör & Dokumente
  • Schlüssel, Kabel, Zubehör
  • Papiere & Serviceheft
  • Status je Position
KI & Vision
  • FIN- & km-Auslesung
  • Foto-Qualität
  • Vorher/Nachher-Schäden
Nachweis
  • Unterschriften + GPS/Zeit
  • Hash-Kette & Beleg-Nr.
  • PDF, QR & E-Mail an beide
CarlogsPro · Ein Produkt der Comcentra IT-Consulting GmbH